PRESENTATION OUTLINE
Система потокового ввода документов “Робот-загрузчик и архив документов”
“Робот-загрузчик и архив документов” (далее РЗД) это программный комплекс предназначенный для загрузки входящих первичных документов в базы данных. И для формирования архива входящих документов.
Поддерживаемые форматы загружаемых документов:сканы и фотографии в любых графических форматах(JPG,PNG,BMP и т.п.), файлы PDF со сканами, текстовые PDF.
Потенциально поддерживаемые базы данных - это любые базы поддерживающие работу через MS OLE Automation(COM) в качестве OLE-сервера. На текущий момент реализована работа с платформами 1С8 и 1С7.7.
Какая выгода от “Робот-загрузчик и архив документов”
- Снижение трудозатрат операторов разноски документов в 1,5-3 раза.
Сокращение числа ошибок при вводе документов.Создании новой номенклатуры, номеров ГТД, контрагентов.
Автоматическое формирование архива сканов документов.С возможностью мгновенного поиска по реквизитам (вид документа, дата, №, Организация, Контрагент и т.п.)
Возможность менее чем за минуту выгрузить подборку сканов нужных документов по организации, контрагенту за период.
Наиболее существенные характеристики программ загрузки документов в базы данных.
Чтобы максимально объективно оценить программы загрузки документов в сравнении с РЗД,перечислим основные характеристики.Повышение производительности труда.Качество,себестоимость,скорость загрузки.Поддерживаемые базы и виды документов.Удобство интерфейса пользователя.
Повышение производительности труда.
РЗД рассчитана в первую очередь на загрузку больших пачек сканов,через бесплатные OCR .Она способна загружать пачки документов во многие сотни листов находящихся в разнородных файлах.Благодаря этому загрузку пачки документов можно спокойно запускать с вечера до утра следующего рабочего дня.Не тратя рабочее время на ожидание загрузки.
Далеко не все конкурирующие аналоги способны работать: с пачками документов, с документами разбитыми на разные файлы, с несколькими документами в одном файле.
Качество загрузки документов.
РЗД способна использовать для загрузки скана не один,а неограниченное множество результатов распознавания. На основе исходного скана м.б. получено неограниченное множество вариантов скана обработанных разными способами(монохром,ресайз,резкость и т.п.). Исходный скан и его обработанные варианты м.б. распознаны любыми поддерживаемыми OCR(их 5 на данный момент). Это позволяет даже на бесплатных OCR добиваться довольно хорошего качества. А при задействовании всех OCR можно достичь самого лучшего в мире качества на текущий момент.
РЗД превосходит конкурирующие аналоги использующие 1 OCR, по тому же принципу как многомоторный самолет превосходит одномоторный самолет.
Поддерживаемые базы
Потенциально поддерживаются любые базы поддерживающие OLE-сервер.На текущий момент реализована поддержка 1С:Предприятие 8 и 7.7. Разработка комплекта правил для загрузки наиболее значимых видов документов в конкретную конфигурацию 1С у опытного разработчика правил,хорошо знающего типовую КД2.1.Займет 1-2 недели.
На данный момент есть готовые, рабочие комплекты правил для 1С8: БП2.0-3.0, УТ 10.3-11, КА 1.1-2, УПП1.3, ERP2, УНФ1.6. Для 1С7.7: Бухгалтерия 4.5, ТиС 9.2. Паспорт,СНИЛС для ЗУП 3.1.
Для сравнения. Никакие конкурирующие аналоги 1С7.7 не поддерживают. Не у всех конкурентов предоставляется возможность подключения новых конфигураций сторонними разработчиками.
Поддерживаемые виды документов
РЗД поддерживает все графические форматы,графические и текстовые PDF. Разработка правил для загрузки какого-либо вида документа в конкретную конфигурацию 1С у опытного разработчика правил,хорошо знающего типовую КД2.1.Займет несколько дней. Для типовых конфигураций 1С8 готовы правила для УПД,ТОРГ12,СФ,Акт по форме 1С,”Неопределенный загружаемый документ”.Если файл документа не был идентифицирован по какому-либо из обычных правил, в нем найдены ИНН организации, актуальные даты и табличная часть.То файл загружается как ”Неопределенный загружаемый документ”.
могут грузить документы не описанные в конкретных правилах загрузки.Не все предоставляют возможность разработки правил сторонним разработчикам.
Удобство интерфейса пользователя.
В базе РЗД интерфейс пользователя максимально прост - достаточно одну кнопку нажать для загрузки с настройками по умолчанию.
Основная работа оператора осуществляется в обработке “Проверка и дозаполнение документов”. Эта обработка сделана максимально удобной,эргономичной и многофункциональной.Она специально рассчитана на работу с результатами бесплатных OCR. Работа оператора построена от пачки загруженных сканов.Сканы пролистываются,открываются соответствующие сканам документы 1С,пролистываются строки документов с просмотром данных дозаполнения по строке. При этом предлагаются как разные варианты названий номенклатуры, так и синтезированные по словам варианты.
Успешной работы с “Роботом”!
