Administración de Proyectos

Tema 12. Auditoria de un proyecto.
Ejercicio 4

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• Realizar entrevista con un administrador de proyectos que trabaje en una organizacion con multiples proyectos.
• Realizar una auditoria del curso y el plan de estudios de una materia que ya hayamos cursado
• Realizar informe de auditoria

Entrevista

El lic. Javier Meza es el Director General de Productos Meza, empresa dedicada a la produccion, de productos de carne de cerdo, y a la comercializacion de los mismos.
El proceso de venta de los productos carnicos implica varios proyectos en uno, ya que la empresa compra las canales del cerdo de diversos rastros TIF que son certificados por las autoridades sanitarias del pais. Con esto se garantiza la calidad del producto que se elabora dentro de la empresa.

Al preguntarle al Lic. Meza cuales eran los diversos proyectos que manejaban contesto lo siguiente:
1. Se procesa la carne de puerco para su venta en cortes selectos.
2. El proceso de hacer chicharrones es el proyecto inicial con que la empresa hizo su debut.
3. Se comercializa la grasa del puerco con la cual se hace manteca de puerco y es tambien uno de nuestros principales productos que se comercializan en todas nuestras tiendas y sucursales, asi como en las tiendas departamentales y tiendas de conveniencia que venden nuestros productos, bajo la marca de " Productos Meza "

Los procesos de cierre que se aplican dentro de la empresa segun la respuesta del encargado, son la evaluaciona posteriori, donde mensualmente se analizan los resultados que se tienen de los proyectos en los que se estan trabajando dentro de la empresa, por el giro comercial de venta de productos de carne de cerdo el proyecto este siempre esta en constante proceso de revision mensual. En este caso se analizan el desempeño de los equipos dentro de la organizacion como son los que controlan el presupuesto, la administracion de todas las tiendas, etc.. Al tener la empresa otros proyectos en comun, como es el departamento que se encarga de sacar la manteca del producto del puerco, se tiene que hacer otro proceso de cierre, que puede ser el del Reconocimiento y evaluacion del personal, ya que este departamento en especial se tienen metas especificas pára los trabajadores del mismo, de ahi que cada mes que se hace el cierre de mes, se reconocen a los trabajadores que por su desempeño destacan dentro de este departamento.

En si los procesos operativos no son auditados como tal, sin embargo cada cierre de mes, se hace una revision para ver si se han alcanzado los objetivos que se plantearon al inicio del mes.
La empresa audita cada 6 meses estos procesos para determinar y evaluar que se esta haciendo bien, y que se esta haciendo mal, con el fin de corregir los errores y hacer los cambios pertinentes para que los resultados de los proyectos sean mejores en revisiones posteriores.

Auditoria

Proyecto: Mercadotecnia

Mercadotecnia

Mercadotecnia

Elaboracion del Informe de Auditoria

Clasificacion del Proyecto

Revision de los hechos del proyecto:
* Mision
* Objetivos del proyecto
* Procedimientos y sistemas utilizados
* Recursos utilizados

Mision del Proyecto:
Proponer estrategias en las que distingue los elementos fundamentales de la mercadotecnia para favorecer el exito de un producto o servicio.

Objetivos del Proyecto:
Que el alumno aprenda las bases fundamentales en esta area, desarrollando la habilidad para planearla, y diseñar estrategias que le permitan tomar decisiones para hacer que un producto este en el lugar y momento adecuado para el consumidor.

Procedimientos y sistemas utilizados:
Se utiliza una plataforma tecnologica denominada " Blackboard" por la cual los alumnos estudian los temas del proyecto, y por esta misma via se envian las tareas a los profesores y estos retroalimentan las mismas. Es un sistema confiable, los procedimientos para subir las tareas son seguros y rapidos.

Recursos de la organizacion:
TecMilenio tiene recursos didacticos en linea, que permiten que los alumnos puedan accesar a informacion para realizar sus trabajos. Asi mismo, cuenta con apoyos visuales que les permite a los alumnos estudiar sobre los temas que estan viendo.

Observaciones

Los resultados que arrojan nuestra auditoria al proyecto de Mercadotecnia son los siguientes:
Los alumnos se quejan de que no es nada amigable la interfaz de los nuevos diseños de la materia, muy rebuscados, se complica entrar a veces a los apoyos visuales, la continuidad de los temas, de un modulo a otro, hace lento el proceso de navegar por todas las pantallas de la materia.
Es complicado entrar a la biblioteca virtual, muchas veces el password no se activa, o no hay suficiente material para consultar en linea.
Muchas de las tareas y evidencias que dejan los maestros, no van acorde con lo que se ve en los temas, o en ocasiones dejan trabajos muy extensos sin que ellos consideren que deje algo de aprendizaje.

Recomendaciones:
Rediseñar la presentacion de la materia, una interfaz mas sencilla y ligera que permita que los alumnos puedan navegar por ella mas facilmente.
Tener mas opcion de busqueda de informacion en la biblioteca virtual, ya que no hay tantos links, o libros donde buscar buena informacion.
Los apoyos visuales que tengan mejor contenido de informacion.

Lecciones aprendidas

Se aprendio con esta auditoria que se pueden mejorar muchos procesos dentro de este proyecto, que es excelente, pero que puede mejorar mas.

Anexos

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CONCLUSION:

Entiendo la importancia que tienen las auditorias en los proyectos, sea cual sea el giro del proyecto, es clave que cada tanto tiempo se supervise y se hagan procedimientos que permitan corrobar que lo que se esta haciendo es lo correcto, que se esta actuando de acuerdo a lo planeado. Y que si hay que hacer ajustes o modificaciones se hagan las necesarias para que el proyecto se pueda desarrollar de acuerdo a lo establecido.