ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Un día en la oficina de proyectos y la agencia de proyectos

• Si un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, menciona tres ejemplos de proyectos en los que has participado, ya sea de tu vida personal, estudiantil o de tu experiencia profesional

2.Para cada proyecto contesta lo siguiente:

• Preguntas Proyecto 1: poner un negocio de recuerdos Proyecto 2 Comprarme un coche Proyecto 3 Comprar mi casa a. ¿Cómo inicio el proyecto? Desde pequeña empecé a trabajar y me gustan mucho las manualidades A los 10 años que ya trabajaba en BBVA Bancomer pensé en comprar un coche ya que había tenido un problema con una compañera y estaba pagando un faltante que tuve Una vez que vi que si podía pagar mi coche y como ya lo había vendido, decidí comprarme una casa b. ¿Quiénes fueron los involucrados? En este primer proyecto mis padres que siempre me apoyaron Aquí solo me involucre yo ya que era algo nuevo para mi De igual manera solo estuve involucrada yo c. ¿Qué secuencia de paso llevaste a cado en esos proyectos? Aprendí en mis ratos libres, hacia recuerdos, figuras de fomi, cera, fieltro, Seguí los tramites que la empresa me solicitaba ya que lo saque con préstamo del banco Junto con una compañera que me acompaño logre reunir los requisitos para obtener mi casa por medio del Infonavit d. ¿Cómo fue el cierre del proyecto? Bastante bueno ya tenía algunos clientes Finalmente logre comprar mi carro de agencia El cierre fue bastante extenso ya que supuestamente no reunía los documentos qué me solicitaban e. ¿Cuáles fueron los resultados? Desafortunadamente el trabajo me absorbió y deje este proyecto Una vez que ya tenía mi carro, aprendí a manejar y los primeros en saberlo fueron mis padres Afortunadamente me otorgaron mi casa y Y estoy a punto de terminarla de pagar solo me resta un año f. ¿Cuáles fueron las técnicas empleadas?  seguimiento, confianza, responsabilidad, paciencia g. ¿Qué aprendiste en cada uno de esos proyectos?  que la paciencia es tu mejor amigo, y que actuar con responsabilidad y dedicación te llevara a lograr todo lo que te propongas. h. Elabora una lista de los recursos que empleaste en cada uno de esos proyectos.  tiempo, dedicación, constancia, responsabilidad, apoyo de mi familia y compañeros. i. Si tuvieras que hacer nuevamente esos proyectos ¿qué cambiarías? y ¿cuál crees que sería el resultado al realizar esos cambios?  Sabría controlarme ya que me asustaba manejar y me alteraba los nervios, seria paciente, el hecho de que no me dieran el credito para mi casa me ponía de malas, pero si uno va seguro de lo que quiere se puede lograr.

3.Contesta la siguiente pregunta: ¿Por qué es importante la administración de proyectos para llegar a un objetivo?

• La administración de proyectos es usada en una gran diversidad de campos, como, por ejemplo, en bancos, desarrollo de sistemas, lanzamientos de productos, proyectos especiales, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, y en muchos otros ámbitos e industrias. Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, esto hace que los métodos de administración convencionales sean inadecuados. Por esta razón, la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización, control y seguimiento a las empresas. A partir de este punto de la actividad, si es posible reúnanse en equipo. 4. Lean el caso Un día en la oficina de proyectos. 5. Contesten las siguientes preguntas: a. Ordenen de forma cronológica las actividades que realizó durante el transcurso del día la administradora del proyecto. • Llego a su oficina • Socializo 10 min aproximadamente • Reviso su correo • Encendió su computadora • Reviso su agenda y pendientes • Revisar reportes • Preparo reunión semanal • Examino proyecto • Aclaro rumor con su jefe • Reunión semanal de revisión • Se reúne con Olivia • Revisa un conjunto con Olivia • Regresa a su oficina • Hace algunas llamadas • Regresa ciertos correos • Regresa a su oficina a llamar a Joel • Va con Eduardo a la cafetería • Regresa a responder correos • Llama a Joel • Coloca un letrero de no molestar • Se recuesta un momento • Escucha música en sus audífonos • Vuelve a revisar correos • Camina un poco • Agradece a carolina • Se encuentra con Joel • Sube con el grupo de comercialización • Ve a Mariana Arias • Ve a otros individuos • Se entrevista con su jefe • Regresa a su oficina y revisa correos nuevamente • Se conecta con programación de proyectos • Regresa a casa b. Identifiquen qué actividades están relacionadas con la administración de proyectos y cuáles no.  Revisar correos  Reunirse con su jefe  Programar pendientes  Regresar llamadas a relacionados  Programación con la gente de proyectos  Examinar proyectos c. ¿Qué recomendaciones harían para mejorar la administración del tiempo de la administradora? Tener un itinerario de actividades basado por prioridades el cual se base a diario para tener como principal el trabajo y después si hay tiempo darse un break para socializar como lo hace d. ¿Cómo calificarían la eficiencia de la administradora de proyectos y porqué? A mi punto de visa mala-regular porque dedica mucho tiempo del día pese a que llega temprano antes de la hora de entrada a estar platicando o socializando inclusive a escuchar música. e. ¿Consideran que es importante una adecuada administración de proyectos y por qué? • Son importantes para lograr el máximo beneficio de los recursos que se obtienen a la mano. • Si porque es importante para el uso adecuado de las recursos y resultados eficaces para lograr el éxito.

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• BBVA Bancomer a. ¿Cuáles son los valores de ambas organizaciones? Trabajar por un futuro mejor para las personas es un compromiso que el Grupo define desde los fundamentos más básicos del comportamiento empresarial responsable: los principios. BBVA es una organización que construye y se construye desde los principios de integridad, prudencia y transparencia. • La integridad, como manifestación de la ética en las actuaciones del Grupo y en todas sus relaciones con los grupos de interés (clientes, empleados, accionistas, proveedores y sociedad en general). • La prudencia, entendida básicamente como el principio de precaución en la asunción del riesgo. • La transparencia, como máxima que impera en toda la actividad para ofrecer un acceso a la información clara y veraz dentro de los límites de la legalidad. En definitiva, este modo de trabajar se resume en un modelo de negocio basado no sólo en la tradicional rentabilidad ajustada al riesgo, sino también en la rentabilidad ajustada a principios.  Ambas promueven el comportamiento ético, se comprometen con la honestidad, respeto, justicia, libertad responsabilidad, confianza, la cultura del trabajo basada en su puntualidad y el cumplimiento en su quehacer. ?

estructura

• b. ¿Qué tipo de estructura organizacional predomina?  En ambas predomina una estructura organizacional funcional con el personal capacitado y abierto a las funciones para que la empresa opere de la mejor manera. c. ¿Tienen algún tipo de creencia?  No aparentan otro tipo de creencia salvo que le cliente es primero. d. ¿Qué dicen las características físicas de la organización, tales como vestimenta, decoración, arquitectura, oficinas, acerca de ambas organizaciones?  Mucha seriedad formalidad innovación constante del personal que se encuentra operando en ambas partes.

e.¿Qué dicen sus documentos públicos, tales como, página web, misión, visión, informes anuales, circulares, relativo a su cultura en ambas organizaciones?Demuestra una gran innovación y atención a cada uno de los clientes de manera personalidad y problemáticas que van surgiendo.f.¿Cómo es el comportamiento de la organización, tales como, patrones de comunicación, rituales, lenguaje, las reuniones, temas que se examinan, en ambas organizaciones?Comunicación por medio de redes sociales email donde se trata la atención dudas y aclaracionesg.¿Hay algún relato relevante, anécdotas, héroes o villanos?No actualmente no existe ningún héroe o villano relacionado.h.¿La cultura identificada ayudaría a una correcta dirección de proyectos? Justifica tu respuesta.Si porque su cultura busca responder las necesidades de sus componentes a través de normas valores a su vez se mejora la comunicación lo que lleva a una dirección eficaz del proyecto.i.En base al análisis cultural, ¿qué tipos de proyectos podrían ser más fáciles de realizar y cuales no de acuerdo al tipo de cultura y estructura organizacional en ambas organizaciones?De acuerdo a las características de la organización y cultura de las organizaciones pienso que la mayor de las fortalezas en proyectos son proyectos internos periódicos.Conclusión: En esta actividad vimos la importancia de la administración de los proyectos para que tengan un éxito, así como los pasos que deben de seguirse las principales problemáticas que se pueden presentar al participar en un proyecto, así como los tipos de proyectos para cada empresa analizando su cultura.

• e. ¿Qué dicen sus documentos públicos, tales como, página web, misión, visión, informes anuales, circulares, relativo a su cultura en ambas organizaciones?  Demuestra una gran innovación y atención a cada uno de los clientes de manera personalidad y problemáticas que van surgiendo. f. ¿Cómo es el comportamiento de la organización, tales como, patrones de comunicación, rituales, lenguaje, las reuniones, temas que se examinan, en ambas organizaciones?  Comunicación por medio de redes sociales email donde se trata la atención dudas y aclaraciones g. ¿Hay algún relato relevante, anécdotas, héroes o villanos?  No actualmente no existe ningún héroe o villano relacionado. h. ¿La cultura identificada ayudaría a una correcta dirección de proyectos? Justifica tu respuesta.  Si porque su cultura busca responder las necesidades de sus componentes a través de normas valores a su vez se mejora la comunicación lo que lleva a una dirección eficaz del proyecto. i. En base al análisis cultural, ¿qué tipos de proyectos podrían ser más fáciles de realizar y cuales no de acuerdo al tipo de cultura y estructura organizacional en ambas organizaciones?  De acuerdo a las características de la organización y cultura de las organizaciones pienso que la mayor de las fortalezas en proyectos son proyectos internos periódicos. Conclusión: En esta actividad vimos la importancia de la administración de los proyectos para que tengan un éxito, así como los pasos que deben de seguirse las principales problemáticas que se pueden presentar al participar en un proyecto, así como los tipos de proyectos para cada empresa analizando su cultura.