La coordinación de actividades es una coordinación del tiempo
La escasez de tiempo se da cuando se necesita coordinar actividades con muchas personas y no tienen la capacidad de distribuir las tareas como deben ser.
Las personas que tienen mayor poder y libre disposición de tiempo son aquellas que se encuentran en altos puestos obteniendo mayores compromisos entonces obtienen más problemas con su distribución tiempo.
La eficiencia entendida como la maximización de tiempo contratado es decir que una persona laborando no debe requerir tiempo adicional de su jornada para realizar sus tareas ya que es considerado ineficiente
El tiempo es considerado como un recurso para ser utilizado en varias actividades entonces al hacer un buen uso de el se podra llegar a una buena productividad.
La persona debe estar capacitada para permitirse una flexibilidad para atender un imprevisto de urgencia que requiere una atención inmediata pero debe estar orientada y tener en cuenta que no se debe encargar solo de imprevistos.
Una buena distribución de tiempo, metas claras, objetivos concretos y tener la capacidad de resolver los imprevistos llegan a tener un buen personal en la organización.