7. DIAGNÓSTICO DEL TIEMPO

Las organizaciones actuales buscan formas más eficientes de utilizar el tiempo ya que esto obliga a la organización a ser más eficiente durante las horas de trabajo.

PASA EL TIEMPO

7.1

• El tiempo pasa y cada vez se hace más escaso y las organizaciones buscan coordinar actividades y establecer ritmos de trabajo ya que en la sociedad moderna se dirige a la necesidad de que se produzca múltiples encuentros de personas. El hombre moderno es un hombre organizacional y carece de tiempo porque paso su día en múltiples tareas y contactos con varias personas y asi se acumuló el trabajo y al finalizar el día lo debe realizar en su hogar.

DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO

7.2

• La coordinación racional de diversas tareas ha definido de diferentes formas la distribución del tiempo. Las actividades más referidas a la ejecución tiene su tiempo estrictamente controlado y coordinado, en cambio que las actividades relacionadas con la toma de decisiones suponen mayor flexibilidad de tiempo. Las personas que tienen mayor libertad en su tiempo son las que controlan más de escasez de tiempo como los altos ejecutivos que deben administrar su tiempo de tal modo de ser capaces de controlar a todos los compromisos propios de su trabajo.

EL TIEMPO COMO SÍMBOLO DE ESTADO

7.3

• El tiempo se encuentra relacionado con la jerarquía organizacional; mientras más alto sea el cargo ocupado más tiempo libre tendrá de disposición y mayor poder tienen sobre alternativas de acción, Se dice que hay poder cuando EGO logra transmitir a ALTER sus propias selecciones sobre las posibilidades de ALTER; Se puede decir que EGO tiene la capacidad de determinar el uso del tiempo de ALTER y que esto constituye poder

TIEMPO Y CULTURA

7.4

• Destacaremos que la utilización del tiempo puede tener fundamentos en la representación, en lugar de estar basada en la necesidad organizacional, por ejemplo, ante el valor de la eficiencia y del trabajo como representativos de modernidad, en el caso donde ejecutivos debían demostrar estar muy ocupados agobiados por el trabajo, en donde ocupaban el tiempo del almuerzo para seguir trabajando y asi demostrar su trabajo excesivo,
• El tiempo solo puede ser administrado eficientemente cuando se lo entiende como un recurso que debe ser utilizado en diferentes actividades en donde tienen derecho a una asignación proporcional,
• Somos mas eficientes gracias a la tecnología disponible, pero seguimos igual o mas estresados que antes

LA DETERMINACIÓN DEL USO DEL TIEMPO

7.5

• La utilización eficiente del tiempo es probablemente una de las primeras preocupaciones que orientan el estudio de las organizaciones y de su diseño.
• si antes el trabajador había perdido el control de su jornada de trabajo al venderla a su contratante, ahora perdía el control de la distribución minusiosa del tiempo laboral

El estrés para los administradores y ejecutivos es tipicamente provocado por las múltiples tensiones entre demandas contradictorias y simultaneas hechas sobre el mismo tiempo.

EL USO DEL TIEMPO Y SU DESPERDICIO

7.6

• El tiempo puede ser mejor utilizado que estar en exceso de reuniones,tramites administrativos, estructura de delegación ineficiente.
• los anteriores son algunos factores que inciden en la perdida de tiempo.

LA MUJER EN LA ORGANIZACIÓN

7.7.

• la incorporacion de la mujer al mundo del trabajo es un tema que se habla desde un tiempo atras.
• los cambios que hemos vivido a partir de los años a aumentado en las cifras de mujeres que trabajan después de la reforma laboral 2001 en donde introdujo practicas flexibles laborales.
• A medida que aumenta la cantidad de mujeres trabajando, aumenta su presencia en las organizaciones.

DIAGNÓSTICO EN EL USO DEL TIEMPO

7.8

• Puede ser hecho a traves de distintos medios, dependiendo de cual seda el tiempo que se desea diagnosticar.
• Hemos ya visto el problema del estrés, a lo que hay que agregar que el avance tecnológico esta constantemente demandando nuevos modos de coordinación entre ritmos de trabajo cambiantes.

El diagnóstico del tiempo de los ejecutivos y en general de las personas cuyo tiempo es auto-administrado personalmente puede ser hecho de diversas formas, el estudio consistió en permanecer durante varias jornadas de trabajo acompañando a importantes ejecutivos de empresas y tomando nota de las distintas actividades que estos realizaban a lo largo del día.

Otro método para diagnosticar el uso del tiempo consiste en que las personas lleven durante varios días una bitácora de sus actividades, este método ayuda a eliminar los inconvenientes derivados de la presencia física del observador en la oficina del ejecutivo.

Otro sistema es en entrevistar a los ejecutivos con una pauta en la que se les pide que asignen porcentajes de su jornada dedicados habitualmente al cumplimiento de distintas actividades, esto sirve para detectar la rapidez con la cual la pueden realizar y lo poco distractora que es para el ejecutivo.