EL PROYECTO.

Factores críticos de éxito

• Metas y misión del proyecto claramente definidas.
• Respaldo de la alta dirección.
• Un gerente de proyectos competente.
• Un equipo de proyectos competente.
• Recursos suficientes
• Participación y consultas clientes/consumidores.

Factores críticos de éxito

• Metas y misión del proyecto claramente definidas.
• Buena comunicación.
• Sensibilidad hacia los clientes
• Supervisión y retroalimentación apropiadas.
• Tecnología apropiada.

cICLO DE VIDA DEL PROYECTO

La parte de la planeación incluye elaborar con gran detalle el plan, el programa y el presupuesto.

fase de la propuesta- los pasos son:

• Definir con claridad el objetivo del proyecto.
• Dividir el alcance del proyecto en "piezas importantes, o paquetes de trabajo.
• Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar en cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.

fase de la propuesta- los pasos son:

• Presentar en forma gráfica las actividades bajo la forma de un diagrama de red.
• Calcular el tiempo-costo estimado que requerirá completar actividad.
• Calcular el costo estimado para cada actividad.

La clave para el control del proyecto efectivo es medir el progreso real y compararlo con el planeado sobre una base periódica y oportuna y llevar a cabo la acción correctiva de inmediato si es necesaria.

Se debe establecer un periodo de presentación de informes sistemático,para comparar el avance real con el planeado. La presentación de los informes puede ser diaria, semanal, quincenal o mensual, dependiendo de la complejidad o de la duración global del proyecto.

TERMINACIÓN DEL PROYECTO

Durante la fase de terminación, el gerente del proyecto debe preparar por escrito una evaluación del desempeño de cada miembro del equipo y mencionar cómo cada uno ha ampliado sus conocimientos como resultado de su tarea, así como las áreas que es necesario desarrollar más.

Evaluación interna posterior a la terminación del proyecto

• Internamente deben realizarse dos tipos de reuniones: las individuales con los miembros del equipo y la de grupo con el equipo del proyecto. Se deben realizar tan pronto como sea posible después de la terminación del proyecto y se debe avisar con anticipación para que las personas puedan estar preparadas

.

Retroalimentación del cliente

• Idealmente el contratista debe sentarse con el cliente y hacer preguntas de respuesta abierta. Esto proporciona a los clientes la oportunidad no sólo de expre- sar su nivel de satisfacción sino también para hacer comentarios detallados sobre las partes del proyecto-con las que quedaron satisfechos o descontentos.

Cancelacion DEL PROYECTITO

• Pueden existir circunstancias que requieran que un proyecto se cancele antes de que quede completo. Por ejemplo, supóngase que una compañía está trabajando en un proyecto de investigación y desarrollo con un material muy avanzado, que tiene ciertas propiedades a temperaturas extremadamente bajas.

FIN POR FIN