GESTOR DE ARCHIVOS

funciones

• Funciones Operativos
• Funciones Normativas
• Funciones Generales del Gestor de Archivos

FUNCIONES OPERATIVAS

• Control de Ingreso de la Documentación.
• Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
• Descripción (Inventarios, e Indización).
• Aplicación de las Normas Internacionales de Descripción Archivística
• Gestión Documental

FUNCIONES OPERATIVAS

• Creación de un Sistema de Información para el control, localización y Digitalización de la Información
• Estratégica
• Conservación.
• Servicio y Control de Préstamo de la Archivalía
• Selección, Traslado de la Documentación

funciones normativas

• En la organización documental, se deberá respetar el Principio de Procedencia Administrativa, en las series documentales deberán ser respetadas en su producción original y en su procedencia administrativa.
• La clasificación documental se realizará de acuerdo a las series documentales que se detecten en cada una de las área Secciones, Subsecciones, Series y Subseries del Cuadro de Clasificación del Archivo, siguiendo las normas Internacionales de Descripción Archivistitas

FUNCIONES NORMATIVAS

• Los documentos administrativos que se produzcan o reciban el ente, deberán ordenarse e insertarse de manera sucesiva en un expediente o carpeta según la clasificación ya prevista.
• Para transferir documentos del Archivo de Gestión al Archivo se debe tomar en cuenta dos puntos especiales

FUNCIONES GENERALES DEL g.a

• Identificar y localizar un archivo.
• Usa un directorio (como un directorio telefónico) para describir la ubicación y atributos de un archivo.
• Controla el acceso de varios usuarios a los archivos.
• Bloquea el uso de archivos.

FUNCIONES GENERALES DEL G.A

• Ubica archivos en bloques libres.
• Administra el espacio libre.