going paperless proposal by Erik Roedenbeck

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Slide Notes

Start with your name and the name of your project. In some cases, a presentation will start with an attention-grabbing opening, an anecdote, a dramatic stat or fact, or a question for the audience. These devices help to engage the audience, grab everyone's attention, and establish your confidence as you get going.

going paperless proposal

A simple slides to hopefully convince our accountants to go paperless

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PRESENTATION OUTLINE

PROJEKT PLB

PAPIERLOSES BÜRO

Photo by Louis Abate

GEPLANT

SCHRITT FÜR SCHRITT DEM ZIEL ENTGEGEN

Photo by hansbrinker

GEMEINSAM

ALLE HÄUSER HELFEN MIT UND UNTERSTÜTZEN

Photo by Joybot

ABER WOFÜR?

WARUM NICHT ALLES BEIM ALTEN BELASSEN?

Photo by Ksayer1

KOSTEN SPAREN

Papier
Drucker
Kopierer
Lagerraum
Zeit

Photo by Tax Credits

OPTIMIERUNGEN

Mehr Platz
Ressourcen schonen
Ortsunabhängig arbeiten
Schneller kommunizieren
Leichter suchen und finden
Weitere Mandate annehmen

Photo by Lenny K Photography

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Der Travel Manager der HSBC hat mir gestern die Wichtigkeit des Themas „Nachhaltigkeit“ bei den Lieferanten erzählt. So konnten wir erfahren, dass börsenquotierten Firmen sich an UN Nachhaltigkeitsprojekte beteiligen. Das hat alles hat mit den 2030 Zielen der Vereinten Nationen zu tun. Jedenfalls im Falle von HSBC wird besonders auf nachhaltige Lieferanten geachtet. Das ist natürlich alles Theorie, aber ich denke schon, dass das mehr und mehr an Bedeutung gewinnen wird. Das gleiche sagte auch der Travel Manager der ETH.

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Dabei sehe ich folgende Vorteile: - Beim Buchen der Rechnung haben wir zwar ein wenig länger, da die Rechnungen von uns noch eingescannt werden müssen. Dies wird dann aber bei weitem durch den elektronischen Workflow wettgemacht. Das heisst die Rechnungen müssen nicht mehr in die Abteilungen zur Kontrolle gegeben werden sondern diese werden im System visiert und zur Zahlung freigegeben. - Es gehen deshalb viel weniger Rechnungen in den Abteilungen verloren - Wir können jederzeit überprüfen, bei wem die Rechnung zur Freigabe liegt - Die Abteilungsleiter haben jederzeit Zugriff auf die Rechnungen welche sie freigegen haben - Alle Rechnungen sind mit den entsprechenden Buchungen verknüpft und können im System schnell aufgerufen werden. - Der Zahlungslauf ist für uns einfacher und schneller erledigt - Die Rechnungen müssen nicht mehr aufbewahrt werden. Dank der Zeitersparnis können die entstanden Kosten für die Software ( Die jährliche Lizenz ist von der Anzahl der User abhängig) eingespart werden. Die Umstellung auf ELO, das heisst das Erstellen der Workflows im ELO und der Aufbau des Archivs wurde von den Mitarbeitern von Mirus vorgenommen. Diese führte am Anfang noch zu einmaligen Kosten und Arbeit unsererseits verlief aber ohne nennenswerte Probleme. Ich hoffe ich konnte Ihnen damit etwas helfen. Falls Sie noch Fragen haben rufen Sie mich an. Freundliche Grüsse aus Zürich Matthias Fischer Financial Controller