1 of 42

Slide Notes

DownloadGo Live

ARCHIVOS

Published on Mar 16, 2016

No Description

View Outline

MORE DECKS TO EXPLORE

PRESENTATION OUTLINE

1.

ARCHIVOS

Photo by banco fotos uchile
2.

INDICE

  • ¿Archivo?
  • Funciones
  • Clases de archivos
  • Tipo de archivos
  • Cómo se archivan?
  • Protección de datos(ley orgánica)
  • Agencia Española de Protección de datos
  • Firma y Certificado electrónico
  • Medidas y Protección.
Photo by Daquella manera
3.

Archivos?

Los archivos como fuente de datos  sirven para la entrada y salida de datos del ordenador que son manejados por programas.
los archivos como fuente de datos que sirven para la entrada y salida de datos del ordenador y son manejados por programas .
Photo by enbodenumer
4.

Características de los Archivos

  • Independencia de las informaciones respecto de los programas.
  • La información almacenada es permanente.
  • Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos.
  • Gran capacidad de almacenamiento.
Photo by Mike Licht, NotionsCapital.com
5.

Clasificación de los Archivos

 Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:
Photo by francisco.j.gonzalez
6.

Permanentes o Maestros

Estos contienen información que varia poco. En algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente .
Photo by garlandcannon
7.

De Movimiento

 Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: Altas , Bajas y modificaciones.
Photo by andres_colmen
8.

De Maniobra o Trabajo

 Tienen una vida limitada, normalmente menor que  la duración de la ejecución de un programa.
Photo by Alejandro Pinto
9.

Tipos de Archivos
Tenemos dos tipos de Archivos Simples o Estructurados.

Photo by 巧初
10.

Archivos Permanentes

 Pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo. Aquí encontramos dos subclasificaciones CONSTANTES Y DE SITUACIÓN.
Photo by xcaballe
11.

CONSTANTES

 Están formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia  de variación en el tiempo.
Photo by Ludmilla Writer
12.

Históricos

 Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufrido procesos de actyy
Photo by Eneas
13.

Archivos de movimiento

 Son los que se utilizan conjuntamente con los con los maestros y contienen algún campo en común en sus registros.
Photo by JD Hancock
14.

Archivo de maniobra

 Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecución del programa y borrados al terminar el mismo.
Photo by ZarrSadus
15.

Clasificación según sus elementos:

Photo by mitchgroff
16.

Archivo de entrada

 Una localización de datos localizados en un dispositivo de entrada.
Photo by mark sebastian
17.

Archivo de Salida

Información visualizada por el ordenador.
Photo by rudolf_mittelmann
18.

Archivo de Programa

 Un programa codificado en un lenguaje específico y localizado o almacenado en un dispositivo de almacenamiento. 
Photo by walknboston
19.

Archivo de Texto

 Colección de caracteres almacenados como una unidad en un dispositivo de almacenamiento. 
Photo by Schill
20.

Clasificación y ordenación de documentos

  • Elegir el sistema de ordenación más adecuado a los documentos que tenemos que archivar.
  • Que el sistema permita la visualización y recuperación rápida del documento que estemos buscando.
  • Utilizar una palabra o número de referencias que indique el sistema de clasificación que utilizamos para cada archivo.
Photo by david buedo
21.

Los sistemas de clasificación más utilizados son:

 
Photo by Mélisande*
22.

Alfabético

 Consiste en seguir el orden del abecedario .
Photo by malglam
23.

Clasificación numérica

 Empleada para ordenar documentos relacionados con (facturas pedidos ...)
Photo by esti-
24.

Clasificación Alfa- numérica

Para esto aplicaremos una combinación de números y letras, como en las matriculas de los aviones.
Photo by Aleksander Markin. Александр Маркин
25.

Clasificación por materias

Ordenamos los documentos por temas, utilizando después una clasificación alfabética , numérica o cronológicos.
Photo by Paco CT
26.

Clasificación geográfica

 La utilizamos cuando queremos clasificar los clientes por la zona geográfica o localidad donde está ubicada la empresa.
Photo by martinak15
27.

Clasificación Decimal Universal

Utilizado principalmente en las bibliotecas.
Photo by tudor-rose
28.

Protección de datos

Ley Orgánica
Photo by Gabriel Villena
29.

ley orgánica 15/1999 del 13 de diciembre
Aprobada en las cortes españolas
Artículo 18 de la Constitución Española 1978
Qué es??
Es un derecho fundamental de todas las personas físicas, que en general, quieren proteger su intimidad y su privacidad frente a terceros que en muchas ocasiones vulneran tales derechos, habitualmente mediante la recogida y tratamiento de sus datos personales.

Photo by vgm8383
30.

Funciones LOPD

  • Garantizar y proteger los datos personales.
  • Proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas.
  • Regula el tratamiento de los datos y ficheros de carácter personal independientemente del soporte en el cual sean tratados.
  • Los derechos de los ciudadanos sobre ellos y las obligaciones de aquellos que los crean o tratan.
  • Ejercer la Potestad sancionadora en los términos previstos por el titulo VI de la LOPD.
  • Requerir medidas de corrección.
  • Emitir autorizaciones previstas en la ley.
  • Ordenar en caso de ilegalidad el cese en el tratamiento y cancelación de datos.
  • Atender a las peticiones y reclamaciones de los afectados.
Photo by Gideon Tsang
31.

A quienes afecta ??

 Está ley afecta a todos los datos que hacen referencia a personas físicas registradas sobre cualquier soporte , informático o no.  
Photo by StockMonkeys.com
32.

Niveles de seguridad

 
Photo by reidrac
33.

BÁSICO

 Ficheros de carácter personal
Photo by guido_cc
34.

MEDIO
Ficheros que tratan datos de carácter personal y contengan información sobre infracciones administrativas o penales(sancione impuestas alumnos en universidades...)

Photo by José Pereda Fotografía
35.

ALTO

  • ficheros personales que contengan información sobre:
  • Ideologías
  • Religión
  • Creencias
  • Afiliación Sindical
  • Origen Racial
  • Salud.
  • Vida Sexual
  • Fines Policiales
Photo by ♥[¤♥Butterfly♥¤]♥
36.

De esta manera las medidas de seguridad

  • Descripción de las rutinas de control de datos de los programas que se utilicen para ingresarlos en las bases
  • Copia de respaldo de la información contenida en las bases.
  • Designación de un responsable de adopción y control de cumplimiento de medidas.
  • Identificación del personal que accede a las bases.
  • Procedimiento de autentificación de usuario y control de acceso.
  • Adoptar medidas de prevención a efectos de impedir amenazas por la intromisión de software malicioso.
  • Adoptar procedimientos que garanticen una adecuada gestión de los soportes que contengan los datos personales.
  • Realización de auditorías que tengan como objetivo el control del cumplimiento de las medidas y de los principios de finalidad e integridad.
Photo by monkeyc.net
37.

El proceso sancionador
Puede iniciarse de tres formas diferentes:
Previa denuncia de una persona física o jurídica.
Petición razonada por una administración publica.
Iniciativa propia de la AEPD.

Photo by Miradortigre
38.

Sanciones Económicas

  • Las infracciones leves recibirán sanciones entre 900€ Y 40.000€
  • Las infracciones graves multa de 40.000 a 300.000 euros.
  • Las infracciones más graves oscilarán en sanciones de 300001€ a 600.000 euros.
Photo by Noemí Rivera
39.

Firma electronica

conjunto de datos electrónicos que acompañan a un documento  electrónico
Photo by AnDre | MA_sight
40.

Certificado electrónico

Contiene claves criptográficas expedido por una autoridad de certificación que identifica a una persona física o jurídica.
certificado electrónico es un documento expedido por
Photo by ANSESGOB
41.

DNI electrónico

  • Acreditar electrónicamente y de forma inequívoca su identidad.
  • Firmar documentos electrónicos, otorgándoles una validez jurídica equivalente a las que les proporciona la firma manuscrita.
Photo by juhansonin
42.

Fin

 Gracias a todos
Photo by loop_oh

Friend of Haiku Deck