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Área de Finanzas

Published on Nov 11, 2018

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PRESENTATION OUTLINE

Área de Finanzas

Patricia Herrera, Vanessa Lozano, Alix Cristina
Photo by Mevout

Para la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y saber cómo distribuirlos de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido.


Por eso se requiere de un área de finanzas que se encarga de realizar todos los movimientos económicos del evento.

Photo by gabofr

Realizar un evento sin recursos suficientes requiere de imaginación y creatividad de los organizadores para conseguir donativos, patrocinios y cuotas de inscripción anticipadas.

Algunos apoyos se pueden solicitar en especie, por ejemplo: artículos promocionales, impresos, escenografía, servicios de catering, transporte, hospedaje, etc.

Funciones del área de finanzas

1. Elaborar presupuestos preliminares y definitivos

Photo by rawpixel

2. Buscar los recursos económicos necesarios.

3. Mantener reuniones periódicas con las demás áreas.

4. Establecer prioridades de gastos.

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5. Autorizar, programar y realizar el pago a proveedores.

Photo by Elvert Barnes

6. Efectuar pagos.

Photo by Kurayba

7. Presentar el informe financiero.

Photo by rawpixel

Área de Finanzas

Photo by kevin Xue