En este actividad nos permite conocer la importancia que tiene una auditoría dentro de cualquier proyecto, ya que por medio de esta acción sabemos de que manera nuestro proyecto esta dando resultado, también es fundamental cuales son los procesos de cierre del proyecto e identificar los pasos para determinar dicho proyecto para llevarlo a cabó.
¿Qué tipo de procedimientos de cierre se utilizan para completar los proyectos? Son aquellos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos, para completar formalmente el proyecto.
Es en éste momento cuando entregamos el bien o servicio producido al cliente, ya sea interno o externo. Esta entrega la formalizaremos dejando recogida la aceptación del cliente.
Pero no solo hay que entregar el bien o servicio producido, antes realizaremos tareas de cierre importantes como:
- Cerrar los contratos que hayamos realizado con terceros para producir ese bien o servicio.
- Documentaremos lo que hayamos aprendido durante el proyecto en las Lecciones Aprendidas para que nos sirva para futuros proyectos.
- Archivaremos todos los documentos relevantes del proyecto para poder usarlos en el futuro como datos históricos.
Evaluaremos a los miembros del equipo y liberamos los recursos del proyecto.