Organização e arquivamento

Arquivo e documento de arquivo

problemas

• Armazenamento em lugares insalubres;
• Envelhecimento precoce dos documentos;
• Perda de informação;
• Prejuízos a qualidade do suporte;
• Dificuldade em localizar e obter informações e/ou documentos;

gestão documental

solução

• Criação de conjunto de políticas coerentes que possibilitem o fornecimento de informações;
• Registrar esquematicamente o ciclo de vida dos documentos;
• Realizar comissões de análise ou triagens;

Melhorias

• Facilidade no trabalho dos gestores;
• Otimização na dinâmica da organização;
• Registro de memória institucional;
• Eficiência na acessibilidade e localização;
• Inibir a eliminação de documentos de valor permanente;
• Preservação dos documentos;
• Garantir a disponibilidade de informação;