Administración de proyectos
Profesora: Malka Jesús López Baldenebro

Ejercicio 4 "Auditoría de un Proyecto"

• - Realiza una entrevista a un administrador de proyecto que trabaje para una organización que realiza múltiples proyectos.
• Elige un curso que hayas terminado recientemente en Tecmilenio

Entrevista

• Ing. Sergio Miguel Salazar
• Director Ejecutivo Inmuebles
• Empresa NAFINSA

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• Nacional Financiera es una institución de banca de desarrollo en México encargada de promover el ahorro y la inversión a través de la gestión de proyectos.
• Como director ejecutivo es encargado de varios proyectos internos y externos para la operación de las instalaciones de la empresa, incluyendo la administración de las mismas.

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• Encargado del proyecto, diseño y operación correcta que incluye desarrollo de las distintas áreas así como el acomodo físico de su personal. Esta área se encarga también de la planeación estructural y logística de que administran los proyect managers del área.

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• Esta área conocida internamente como Realty Services, se encarga de comenzar los proyectos de inmuebles para la adecuada instalación de lugares físicos para su personal y da seguimiento a los requerimientos de mantenimiento físico del edificio, así como lo que involucra a otras áreas como tecnología, limpieza y alta dirección.

•Tipos de procedimientos de cierre que utilizan

• - Lleva a cabo la planeación de los lugares físicos que ocupara el personal fijo y ambulatorio ya que hay constante rotación en ciertas áreas.
• - Realizan un proceso adecuado para cada área que les permita entender las necesidades de ubicación, movilidad y requerimientos técnicos para poder laborar de forma efectiva.

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• Se realiza un proceso de selección para el adecuado uso y correcta asignación de lugares de estacionamiento dentro de cada inmueble.
• Estos son solamente algunos de los procesos de cierre que se llevan a cabo para completar muchos de sus proyectos, todos son auditados cada 6 meses y cada año para monitorear su correcto desempeño.

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• El proceso que lleva a cabo la Dirección Ejecutiva de Inmuebles para monitorear estos proyectos es mediante la revisión semanal por medio de un staff meeting con los proyect managers encargados de cada uno para que a su vez ellos puedan asignar las responsabilidades indicadas para cada uno de los integrantes de su equipo. A su vez se realiza una junta quincenal por equipo.

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• Así mismo a fin de mes se realiza una revisión de metas para lograr cumplir con todos y cada uno de sus compromisos, esto a la vez les permite dar una mano a quienes estén en falta por carga de trabajo o temas personales. También trabajan mediante distintos workshops organizados de forma regular dentro del área para poder dar alcance a nuevos proyectos

Auditoría Tecmilenio

• Curso Análisis de Estados Financieros
• Proyecto: A través del estudio del Análisis de los Estados Financieros se tendrán suficientes habilidades para tomar decisiones financieras.

Plan de Estudios

• Módulo 1. Tipos de información financiera Tema 1. Reportes financieros y no financieros. Tema 2 Flujos de información. Tema 3 Efecto de la inflación. Tema 4 Análisis e interpretación. Tema 5 Variables. Tema 6 Técnicas de análisis. Tema 7 Análisis de liquidez.

Plan de Estudios

• Módulo 2. Principales herramientas de análisis financiero. Tema 8 Análisis de actividad. Tema 9 Rentabilidad. Tema 10 Apalancamiento. Tema 11 Método Dupont. Tema 12 Estructura de Capital. Tema 13 Punto de equilibrio. Tema 14 Valuación del precio de acción. Tema 15 Informe final.

•Clasificación del proyecto.

• Este proyecto se clasifica como una Auditoría Administrativa

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• Misión Propone el estudio adecuado estados financieros ya que revelan mucha información sobre su solvencia y estabilidad, para quienes saben interpretar su lenguaje.

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• Objetivo Poder interpretar al finalizar el curso y sobre todo lo que puede servir no sólo para el crecimiento profesional, también para emprender un negocio, o bien para optimizar los resultados de la organización a la que pertenezcas.

Recursos utilizados:

• - La plataforma Blackboard en donde se puede acceder al material de la asignatura y a todas las asesorías virtuales para el repaso constante de todos los temas que se están estudiando. En esta plataforma se realizan las entregas semanales y se realizan los exámenes también semanales y finales.

Recursos utilizados:

• - Cuenta también con una biblioteca virtual para poder revisar material de apoyo para esta materia, un foro académico para estar en constante comunicación y en donde nos presentamos todos como alumnos con los profesores. - También un buzón de mensajes que sirve de apoyo para contactar a los profesores por cualquier duda.

•Recomendaciones o acciones correctivas

• - La plataforma es amigable y contiene información adecuada y referente a la materia en curso, sin embargo en ocasiones tarda en cargarse o no se conecta con cualquier sistema de internet. - Los avisos de los profesores en ocasiones no son claros y las indicaciones para realizar cada trabajo son en ocasiones poco claras o les falta información.

•Recomendaciones o acciones correctivas

• - Las asesorías de igual forma se recomienda se hagan de preferencia dos veces a la semana y no sean lectura de presentaciones, que se enfoquen en la explicación de los temas para que el alumno tenga mayor beneficio de los conocimientos que se desea que adquieran.

Lecciones aprendidas

• Este proyecto es muy interesante y útil para la preparación del alumnado de Tecmilenio ya que forma parte muy importante dentro de la estructura de la Licenciatura en Administración, sin embargo es necesario poner atención a las recomendaciones y acciones correctivas señaladas para obtener mejores beneficios tanto para el alumno como para los profesores.

•Anexos

• Se anexa imagen de la plataforma en dónde se consultó la información de esta materia así como del foro de comentarios de los alumnos.

Conclusión

• En todo proyecto es indispensable llevar a cabo una revisión interna así como auditoría que nos permita validar el correcto funcionamiento de todos y cada uno de sus objetivos, esto nos ayudará a dar un valor agregado tanto a la empresa como al proyecto en curso y así entender las necesidades de quienes reciben nuestros servicios.