Desde el principio del proyecto se generará un equipo de documentación y otro de comunicación y difusión. Ambos equipos son transversales. Esto es, estarán formados por personas pertenecientes a los diferentes equipos de investigación.
El equipo de documentación se encargará, con el apoyo de la docente, de registrar mediante fotografías, vídeos y archivo de materiales todo el proceso del proyecto.
El equipo de comunicación y difusión se encargará durante todo el proyecto de los contactos con el exterior del aula, tanto con las entidades como con los usuarios y los medios de difusión del proyecto.
Acordar con el equipo de comunicación el calendario y horario de los talleres.
Difundir entre sus usuarios la convocatoria a los talleres que impartirá el alumnado, mediante cartelería y otros medios que se acordarán con el equipo de comunicación y difusión en cada momento.
Las familias serán informadas mediante circular una vez que el proyecto esté aprobado por el alumnado, y serán invitadas en esa misma circular a una charla informativa.