Tipo de proyecto: Educativo

Introducción

• Realiza una entrevista a un administrador de proyecto que trabaje para una organización que realiza múltiples proyectos. Pregunta al administrador qué tipo de procedimientos de cierre se utilizan para completar los proyectos y si son auditados.
• 2. Elige un curso que hayas terminado recientemente en Tecmilenio.
• Realizar una auditoría del curso.
• 4. Realizar una lección interactiva.

Entrevista

• Entrevista a un administrador de proyectos de la empresa Heat and Control.
• ¿Qué tipo de procedimientos de cierre se utilizan para completar los proyectos y si son auditados?
• Se hizo la entrevista al ingeniero Humberto Reyes que es project manager y nos respondió que, se utiliza una auditoria de finanzas y de la gerencia general de proyectos, esta consiste en verificar que se haya terminado en tiempo, dentro del presupuesto, si no se terminó ni en tiempo ni dentro del presupuesto se deja evidencia de los acontecimientos para que no se repitan en proyectos futuros. Se hace la entrega formal al cliente y se le pide una carta de aceptación para validar lo que esta recibiendo como producto o servicio.

Elige un curso que hayas terminado recientemente en Tecmilenio.

• Curso: Diseño organizacional Elaboración del informe de auditoría: Clasificación del proyecto Tipo de proyecto: Educativo Plan de estudios (módulo 1) Tema 1. Organizaciones Tema 2. Misión, visión y valores Tema 3. Las personas y las organizaciones Tema 4. Organizaciones exitosas Tema 5. El rol de recursos humanos en el tiempo Tema 6. Rol del profesional de Recursos Humanos en la organización Tema 7. Recursos humanos: ¿Estratega o ejecutor?
• Plan de estudios (módulo 2) Tema 8. Diseño organizacional Tema 9. Modelos de comportamiento organizacional Tema 10. Modelos de diseño organizacional Tema 11. Competencias organizacionales Tema 12. Análisis y descripción de puestos Tema 13. Perfiles y competencias del puesto Tema 14. Comportamientos esperados en el puesto

Procedimientos:

• Actividad 1 24/01/19
• Actividad 2 25/01/19
• Avance 1 Evidencia 30/01/19
• Actividad 3 31/01/19
• Actividad 4 07/02/2019
• Evidencia final 08/02/19

Curso: Diseño organizacional

• Profesor: María de Lourdes Caballero Cabello Revisión de hechos del proyecto (misión y objetivos del proyecto, procedimientos y sistemas utilizados, recursos de la organización utilizados). Misión: Desarrollar y poner en práctica el nuevo rol de recursos humanos dentro de una organización. Los temas durante el programa servirán de apoyo para desarrollar y alinear la estrategia de recursos humanos dentro de algún negocio donde se pueda llevar a cabo la práctica y la experiencia del aprendizaje adquiridos. Objetivos del proyecto: Este se centra en conocer, desarrollar y poner en práctica el nuevo rol de recursos humanos dentro de una organización. Los temas que se revisarán durante este programa servirán de apoyo para desarrollar y alinear la estrategia de recursos humanos dentro de algún negocio donde los alumnos puedan llevar a cabo la práctica y la experiencia del aprendizaje adquiridos. El curso está diseñado para que los alumnos adquieran la competencia señalada por medio de la lectura, que les permitirá adquirir los conocimientos teóricos necesarios como base para posteriormente realizar el desarrollo de habilidades prácticas a través de actividades y la elaboración de la evidencia por medio de un proyecto final, incluyendo sus respectivos entregables.

Procedimientos y sistemas utilizados:

• Diseñar una estrategia de recursos humanos alineada a la estrategia, misión y visión de negocio; los alumnos estudiarán la función de recursos humanos sustentada en los procesos legales (LFT), basada en teorías de las mejores empresas; las Empresas Socialmente Responsables(ESR) y los fundamentos principales en Normas de Calidad para certificaciones. Se utiliza blackboard que es una plataforma computacional flexible, sencilla e intuitiva, que contiene las funciones necesarias para crear los documentos para administrar el curso que sea accesado por los estudiantes de manera remota y utilizando como medio el Internet para que puedan estudiar los temas del curso, y por este mismo medio los maestros pueden evaluar, dar retroalimentación y son los encargados de asignar una calificación a cada uno de los alumnos.

Recomendaciones o acciones correctivas que se tienen que realizar.

• La recomendación es para la plataforma, porque uno de los períodos más estresantes para los estudiantes es la época de exámenes, momento en el que acceden a Blackboard Learn para encontrar la información que necesitan. Se puede instalar un programa de manera local, para que, en caso de tener fallas en la red de internet, los alumnos aún puedan continuar con el acceso a la plataforma, esto les puede permitir tener mayor control sobre ella y terminar de manera satisfactoria sus exámenes.

Lecciones aprendidas

• • Aprender a generar la estrategia de recursos humanos y de desarrollar políticas y procesos de las diferentes áreas de recursos humanos, vistas desde la necesidad estratégica de negocio. • Conocer las diferencias entre una organización centralizada y una descentralizada. • La misión y visión, además de apoyar en la orientación de la planeación estratégica de la organización, son la base de la generación de valor a la organización. • Conocer sobre el rol del profesional de Recursos Humanos en la organización. • Conocer sobre qué es el diseño organizacional y cuáles son los factores que impactan en el diseño organizacional. • Conocer sobre los modelos de comportamiento organizacional. • Conocer sobre los diferentes tipos de estructura organizacional. • Conocer sobre qué es una descripción y un análisis de puesto, cómo se realiza una descripción de puesto y cuáles son los métodos usados. • Conocer sobre qué es un perfil de puesto y como se elabora.

Anexos

• Daft, R. (2006). Teoría y diseño organizacional. Chile: Cengage learning Alva, S. (2011). Empresa Admirada. México: LID. Capítulo 6 Chiavenato, I. (2007). Administración de Recursos Humanos. México: McGraw Hill. Páginas 44 a 56. Collins, J. (2006). Empresas que sobresalen. Barcelona: Ediciones Gestión 2000. Suárez, A. (2010, diciembre 10). Jim Collins 1 (2007).AVI. [Archivo de video]. Recuperado de http://www.youtube.com/watch?v=CfF1YM091Nc [Impromptube] (2014, 17 de julio). Ejecutivos de recursos humanos ¿Qué perfil y acciones necesitas para lograr atracción de talento? [Archivo de video] Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=MPuso414llU

Conclusión:

• La auditoría de proyectos permite a los interesados conocer, con certeza y de forma objetiva, el estado de un proyecto en un momento dado y si este se mueve dentro de los márgenes de tolerancia establecidos, y si no es el caso, entonces identificar el origen de las desviaciones. Adicionalmente, la auditoría puede ayudar a la Organización a conocer si el proyecto cumple con las mejores prácticas relacionadas con la Gestión de Proyectos, si no es así, la auditoria señala las necesidades de corrección, entrenamiento y reforzamiento de los estándares a aplicar.